photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Touvet, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une entreprise familiale de bâtiment et en collaboration directe avec l'équipe travaux, vous effectuez toutes les tâches qui vous sont confiées dans le respect des procédures internes. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traiter, transmettre et classer les mails de l'entreprise et gestion du courrier papier - Appels d'Offres et Marchés publics (en lien avec la direction) : o Suivi de la phase appel d'offre o Dépôt des offres sur les plateformes o Transmettre les renseignements entreprise (attestations, assurances, etc.) o Suivre et classer les pièces marches o Traiter les ordres de service o Envoi des situations de travaux et attestations de paiement direct (sous-traitant) o Demande de caution bancaire auprès de la responsable comptable o Dépôt chorus et récupération des certificat de paiement - Gestion administrative des dossiers chantier (en lien avec les conducteurs de Travaux) o Ouverture de chantier o Demandes d'abonnement o Demandes d'autorisation o Contrats de sous-traitance o Gestion des comptes PRORATA - Etablissement des contrats de sous-traitances - Rédaction et envoi des courriers du service travaux. - Partie suivi[...]

photo Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Responsable d'animation d'accueil de loisirs

Emploi

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association EVADE recherche pour les temps péri et extra scolaires (ALSH) un.e animateur;trice permanent-e avec des missions élargies, référent-e du temps méridien placée-e sous l'autorité du directeur ou de la directrice. A travers son travail, il ou elle participe à véhiculer et à défendre les valeurs laïques, républicaines, sociales et éducatives, héritées des principes de l'éducation populaire, qui sont le fil conducteur de l'action de l'association. Les missions principales de ce poste sont celles d'un animateur ou d'une animatrice - Animer et encadrer des groupes d'enfants o Proposer, concevoir, organiser, mettre en œuvre et animer des projets et des actions éducatives, ludiques, sportives, culturelles et environnementales adaptés aux besoins et capacités des enfants. o Garantir la sécurité physique et affective de chaque enfant. o Créer et utiliser des outils pédagogiques adaptés aux besoins des enfants. o Appliquer et faire respecter les règles de sécurité, d'hygiène et de santé. - Travailler en équipe et assurer une continuité éducative o Participer activement à la mise en œuvre, au suivi et à l'évaluation du projet pédagogique et de fonctionnement établi[...]

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Conseiller / Conseillère technique en immobilier

Emploi Immobilier

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Direction territoriale de VOIRON recherche son nouveau Conseiller proximité (h/f). Missions : Vous représentez Alpes Isère Habitat et assurez la location des logements dans de bonnes conditions d'habitabilité. Vous assurez une veille technique et sociale en veillant à une bonne communication entre les locataires, Alpes Isère Habitat et ses partenaires. Activités principales : Rattaché(e) au Responsable du service Patrimoine et Proximité (f/h), vous réalisez les visites de logements, et les états des lieux d'entrée et de sortie des locataires. Acteur majeur de la proximité, vous travaillez en équipe sur votre secteur et avec nos partenaires pour assurer la veille technique et sociale : Vous êtes en mesure d'identifier les différentes pathologies et désordres liés au bâtiment et pilotez la maintenance et la sécurité des résidences de votre secteur. Vous mettez en œuvre les moyens à votre disposition et alertez en cas de besoin. Vous assurez une présence sur les sites de votre secteur et contribuez à l'amélioration du climat social en favorisant pleinement le "vivre ensemble". Vous assurez le traitement et suivi des demandes / réclamations des locataires depuis[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoindre NORMEC ABIOLAB PME en forte croissance (290 salariés, 12 laboratoires en France), NORMEC ABIOLAB propose depuis de nombreuses années une large gamme d'analyses agro-alimentaires et environnementales accréditées COFRAC et agréées par le Ministère de la Santé et le Ministère de l'Ecologie et du Développement durable. PME en mouvement, NORMEC ABIOLAB s'appuie - au sein de ses 4 000 m² de laboratoires - sur la compétence et l'engagement de tous ses collaborateurs, pour contribuer à préserver quotidiennement la santé de nos concitoyens. Nos équipes composées d'experts dans leurs domaines sont la force de notre structure. Présents sur tout le territoire national, nous continuons quotidiennement notre développement pour atteindre notre objectif principal : préserver la santé humaine ! Description du poste Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons activement un Chargé de recouvrement H/F en CDD de 6 mois. Intégré.e au sein du pôle comptabilité/finance et sous la responsabilité d'un Chargé de recouvrement confirmé, vos principales missions seront les suivantes : 1. Recouvrement amiable des créances : - Informer les clients et proposer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Avez-vous envie de donner plus de sens à votre quotidien professionnel ? Souhaitez-vous participer à une aventure entrepreneuriale passionnante et humaine au service de la transition énergétique? Experts de l'autonomie énergétique des bâtiments depuis 12 ans, notre entreprise conçoit et installe des solutions énergétiques à partir de panneaux solaires photovoltaïques, de pompes à chaleur air-eau et d'infrastructures de recharge de véhicules électriques. Nous disposons actuellement de 3 agences à Grenoble, Valence et Annecy. Nous nous développons vers Lyon et en région PACA. Nous servons aussi bien les particuliers que les entreprises, collectivités et bailleurs qui souhaitent ré-duire leurs factures énergétiques. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) nouvel(le) assistant(e) de gestion qui aura pour mission de suivre les dossiers administratifs de nos clients et éventuellement d'assurer la gestion d'une partie des services généraux de l'entreprise. Le poste est basé à Villard-Bonnot. Nature du poste : CDI Temps de travail : 25 heures hebdomadaires, possibilité d'évoluer vers un temps plein Localisation : siège (Villard-Bonnot). Rémunération : à[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Immobilier

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste basé au siège Alpes Isère Habitat Nord Isère à Villefontaine (38) - Proche de Lyon Vos missions : Rattaché.e à la Responsable de service Gestion/Paie/Tableau de bord, vous êtes le relais opérationnel de la politique RH et un partenaire de proximité des collaborateurs en particulier sur le volet de la Gestion des Ressources Humaines (gestion du temps, Prévoyance, Mutuelle, suivi médical, mobilité et sortie des collaborateurs.). Vous assurez également les relations interservices nécessaires à la réalisation de vos activités. Vous participerez à tout ce qui contribue à la continuité du service et à sa communication. Pour cela, vos activités sont les suivantes : Gestion du temps : - Créations/clôtures des compteurs temps de travail, - Saisies des événements, contrôle, régularisation et réalisation d'états mensuel afin d'intégrer les éléments dans la paie, - Gestion des compteurs congés payés/jours de repos - Extraction et consultation des absences, - Rédaction de courriers Suivi médical : - Gestion des arrêts de travail - Gestion des entretiens de retours, - Gestion des Indemnités Sécurité Sociale - Gestion de la prévoyance - Gestion des cotisations mutuelle et suivi[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! Des informations sur l'environnement de travail ? Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous interviendrez sur le site de La Côte-Saint-André pour le Service d'Accueil Educatif de Jour (SAEJ) Jean Marie Vianney situé à Bourgoin-Jallieu (38), service missionné par l'Aide Sociale à l'Enfance pour accompagner dans leur famille ou leur lieu habituel de vie des enfants et des adolescents faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative renforcée. Le poste que nous vous proposons : Quelles sont vos missions ? En qualité de secrétaire H/F, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Chef d'établissement, vos principales missions seront les suivantes : 1. Réaliser des travaux de bureautique : - Saisie et mise en forme de documents informatiques : courriers, tableaux, comptes rendus, dossiers. - Mise à jour de tableaux et listings : jeunes accueillis, familles, - Effectue les travaux de mise en forme des bilans[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie de vivre une expérience professionnelle riche et formatrice au sein du groupe MG ? * Vous intégrez une équipe comptable au sein de notre agence MG * Vous suivez notre parcours de formation « Bachelor 3ème année Responsable en Contrôle de Gestion » au sein de notre université d'entreprise, située à Chambéry (73), alliant théorie et pratique pour vous préparer aux défis de demain. Diplôme validé en 1 an. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement où l'humain est au cœur de notre engagement, favorisant ainsi votre développement personnel et professionnel. Ce que nous vous offrons : * Une formation adaptée aux nouveaux défis du secteur de la comptabilité, de la finance et de l'audit, incluant les dernières innovations technologiques. * Des modules de formation intégrant la comptabilité "connectée", le contrôle de gestion, l'utilisation de la data et l'IA ainsi que le management et la relation client. * Un accompagnement personnalisé tout au long de votre alternance, avec des tuteurs expérimentés prêts à vous guider. * La découverte des missions d'un poste en Expertise-Comptable pour être un as de la comptabilité : tenue, déclaration de TVA, premier[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du départ du titulaire du poste, l'OSJ (Œuvre de Saint Joseph), Association loi 1901 laïque et indépendante, recrute un(e) Secrétaire-Comptable à 0.85 ETP à contrat à durée indéterminée pour assurer la gestion comptable et le secrétariat des Etablissements « Les Espaces d'Avenir », « Le Service Educatif » et «La Maison des Adolescents » Au sein d'équipes pluridisciplinaires, le secrétaire comptable contribue à la mission globale des établissements. Sous l'autorité du Directeur et des Chefs de Service, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative : - Organisation de votre poste de travail, production et archivage de documents, rédaction et envoi de courriers, - Réception et gestion des courriers reçus (traitement, archivage, transmission), - Renseignement des documents de suivis (activité, matériel, personnel, usagers, .), - Préparation et transmission d'informations au Siège associatif, - Gestion des ressources matériels courantes du service, - Mise à jour des inventaires, -Réalisation des démarches règlementaires et administratives pour l'établissement. Gestion comptable : - Réalisation des travaux courants de comptabilité (réception et traitement[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et d'évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client industriel, un Assistant APD / PAIE - H/F. Poste à pourvoir à Saint-Quentin-Fallavier (38) en CDI. LE POSTE. Sous la direction de la RRH du site, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel et de la paie. Rémunération entre 35/38k€ selon profil. Vos missions principales :. Administration du personnel : - Affiliation aux différents organismes (mutuelle, prévoyance) - Suivi des dossiers maladie, AT, Mi-temps-thérapeutique - Suivi des dossiers de prévoyance et constitution des dossiers - Suivi des visites médicales - Rédaction contrat de travail - Attestations diverses - Suivi de l'intérim - Suivi des cartes de séjour - Déclaration AT - Quelques tableaux de bord à suivre (CDD, Absentéisme .) Assistanat RH : - Participe à l'accueil des nouveaux candidats => Processus d'intégration . - Relation avec les salariés - Animation du plan de formation avec son suivi au quotidien Paie : - Dossier d'embauche - Dossier départ - réalisation des STC - Saisie et contrôle des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chasse-sur-Rhône, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT RH (H/F/X) pour mission basée à CHASSE SUR RHONE (38) Mission 1. GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL : - Collecte et enregistrement des dossiers d'embauche - Préparation et suivi des contrats de travail, avenants, et ordres de mission - Gestion des absences : demande de justificatifs, suivi des congés (congé paternité), gestion des départs (accusés de réception de démission et de départ à la retraite) - Suivi des documents et informations administratives : mises à jour de pièces d'identité, permis de conduire, justificatifs de domicile, cartes de séjour, carte grise, et dispenses de mutuelle - Suivi des demandes de prêt au personnel - Organiser et suivre les accès aux différents 2. SUIVI DES TEMPS DE TRAVAIL & PAIE - Gestion des pointages (SI, congés payés, maladies) - Traitement des réclamations liées aux paies, acomptes, et notes de frais (NDF) - Contrôle et validation des factures de travail temporaire (ETT) - Mise à jour des informations de changement d'adresse et suivi des primes de responsabilité 3. SUIVI DES DOSSIERS DE SANTE ET CONFORMITE - Suivi des visites médicales et demandes spécifiques[...]

Ressources supplémentaires